衡阳市档案馆为市委办公室所属正处级公益一类事业单位，主要负责接收、收集、整理、保管档案和提供市档案馆保管范围内的档案利用工作。主要职责如下：

（一）贯彻落实档案工作法律法规、方针政策和技术标准，协助拟订档案工作中长期规划和年度计划，并组织实施。

（二）负责馆藏档案的分类和保管，建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史演变情况。负责馆藏档案的鉴定开放，编制检索工具，提供档案信息查阅利用；负责馆藏档案安全工作，维护档案完整，保守党和国家机密。

（三）负责接收按规定应移交进馆的各种门类和载体的档案资料；负责征集散存在社会上的反映我市各个历史时期、具有重要历史和研究价值的档案资料，以及著名人物在衡阳活动中形成的档案资料；负责重要会议、重要活动、重大事件档案资料的收集，并对其进行鉴定、整理、归档。

（四）围绕市委和市政府工作的需要，开展档案史料的研究和编纂工作，利用馆藏档案资料举办展览，编辑档案文件汇集和其他有利用价值的参考资料。

（五）负责研究、推广、应用现代化档案管理技术。负责推进馆藏档案数字化建设，开发利用档案信息资源。

（六）制定并实施本馆干部队伍建设规划。负责全市档案管理人员教育和培训工作。

（七）承担市档案学会的日常工作，组织开展档案学术交流活动。

（八）完成市委办公室和上级交办的其他事项。