（一）办公室

协助拟订全市档案事业发展中长期规划、年度工作计划和内部管理制度。并督促落实。负责本馆重要文稿起草、综合信息上报、文电、机要、保密、档案、信访、会务、财务管理、社保、双联、法律服务、绩效考核、后勤服务、综合治理、安全保卫等工作。

（二）人教科

负责本馆干部人事、机构编制、劳动关系、计划生育及考勤考核工作。负责拟订档案专业教育计划，并组织实施。负责本馆重大活动的宣传和新闻媒体的联系、沟通、协调。负责本馆文明创建工作。协助有关部门组织全市档案系列专业技术职称评审工作。

（三）接收征集科

负责接收市属机关、团体、事业企业单位和其他组织及上述机构的所属单位、临时机构需永久和定期30年保存的档案资料，以及电子档案、音像档案的接收和质量验收，负责为需移交档案资料进馆的单位提供业务咨询与相关服务。负责接收全市重大活动、重大事件和属进馆范围内的重大项目的档案资料。负责调查、征集散存散失在社会上、属本馆保管范围内的、具有衡阳地方特色和一定保存价值的档案资料，以及著名人物在衡活动形成的档案资料、实物，并对所征集的档案资料进行质量把关和初步整理。

（四）管理鉴定科

负责本馆馆藏各门类、载体档案资料的科学分类、保管、保护和待销毁档案的鉴定、申报和监销。负责待开放档案的鉴定工作。负责本馆档案抢救、修复工作。负责各门类进馆档案的数量清点、质量验收、组织上架和库存档案的整理。负责档案库房的日常维护以及设施设备的运转管理。负责调卷出库利用、收缴入库，承担档案实体安全工作。

（五）查阅利用科

负责本馆档案资料及政府公开信息的查阅服务。负责本馆档案资料查阅利用工作情况综合和统计。负责档案资料和政府信息利用的效果收集和典型经验总结上报。

（六）科技信息科

负责编制本馆信息化发展中长期发展和数字档案馆建设规划，并组织实施。负责本馆档案信息交汇网络平台的建设、维护和管理，对电子档案数据进行存储和备份。负责全市进馆电子档案、音像档案的数据导入。负责本馆档案的数字化管理及控制设备与办公电脑的管理和维护。负责本馆档案数据库信息安全管理。

（七）编研展览科

负责拟订本馆档案信息资源编研与开发规划，并组织实施。负责汇编、出版馆藏档案史料及本馆的编史修志。围绕全市中心工作和社会重点、热点问题，组织举办专题档案展览。负责本馆展览中心（爱国主义教育基地）的建设、管理和对外开放。承担档案学会的日常工作。

离退休人员管理服务科。负责本馆离退休人员管理服务工作。