为贯彻落实国家档案局关于实施重要档案数据异地备份制度工作要求，强化档案安全体系建设，有效保障馆藏档案数据安全。2024年9月19日，广西壮族自治区柳州市档案馆副馆长翁晓萍一行来衡交流学习并开展重要档案数据异地备份工作。

馆藏重要档案数据异地备份协议签约仪式（右：衡阳市档案馆馆长许卫，左：柳州市档案馆副馆长翁晓萍）

异地备份工作，是应对自然灾害和突发事件、防范和化解档案安全风险的重要手段，也是构建馆际交流、加强业务合作的重要桥梁。在9月19日上午举行的数据异地备份签约暨交接仪式上，双方签订了《档案异地备份协议书》，衡阳市档案馆接收了柳州市档案馆移交的2块重要档案数据备份硬盘。

座谈会上，双方深入交流了档案业务建设、信息化建设和发挥档案存史资政育人方面的经验成果。随后，翁晓萍副馆长一行参观了衡阳市档案馆查阅中心、展览中心、特藏库等场所。